Политика в отношении обработки персональных данных

ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

по состоянию на 18.03.2026

1. Настоящий документ определяет политику в отношении обработки персональных данных Общества с ограниченной ответственностью «РК Недвижимость» (далее – Оператор) в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) для участия в Юридическом форуме в Беларуси (далее - Мероприятие).
2. Политика является одной из принимаемых Оператором мер, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон). Политика разъясняет субъектам персональных данных, как и для каких целей их персональные данные обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
3.Термины:
Слушатели – физические лица, которые заключили договор-счет с Оператором по оказанию услуг по организацию участия в качестве слушателя в Мероприятии, а также работники организаций, которые заключили договор-счет по оказанию услуг по организацию участия в качестве слушателя в Мероприятии.
Спикеры – физические лица, которые выступают на Мероприятии с докладами в сессионных панелях.
Согласие – согласие на обработку персональных данных.
Участие в Мероприятии в качестве спикера – размещение информации о спикерах в программе Мероприятия, на заставках, в анонсах Мероприятия, в списке спикеров.
Участие в Мероприятии в качестве слушателя – внесение в таблицу в формате word информации о покупке билета и информации о представителе.
4. Контактные данные:
Название: ООО «РК Недвижимость», почтовый адрес Оператора: ул. Пономаренко, 35А, пом.700, 220015, г. Минск, Республика Беларусь;
адрес в сети Интернет: https://buf.by/; e-mail: buf@buf.by; номер телефона: +375 (25) 902-49-75.
5.Обработка персональных данных осуществляется с использованием средств автоматизации посредством сбора, хранения, использования, предоставления, удаления.
6.Информация о целях обработки персональных данных, перечне обрабатываемых персональных данных, правовых основаниях и сроках их хранения содержится в приложении 1 к Политике.
7.Информация о поручении обработки персональных данных уполномоченным лицам указаны в приложении 2 к Политике.
8. Оператор осуществляет трансграничную передачу персональных данных на территорию, которое не обеспечивает надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, в адрес Telegram FZ-LLC, Объединённые Арабские Эмираты, Business Central Towers, Tower A, Office 2301-2303, Dubai, с целью размещения информации о спикерах Мероприятия в Telegram-канале https://t.me/bufby, включения в чат спикеров Мероприятия в Telegram, – номер телефона (или ник в Telegram); фотография, имя, фамилия, должность, название организации-нанимателя. Обработка персональных данных осуществляется на основании следующего: а) в случае заключения договора с юридическим лицом в отношении участия их представителя – абз. 8 ст. 6 Закона; в) в случае отсутствия договора – ст. 5 Закона. При трансграничной передаче персональных данных в Объединенные Арабские Эмираты Оператор указывает риск в виде наличия пробелов в правовом регулировании чувствительных (специальных) персональных данных, большое количество полномочий у государственных органов по запросу персональных данных, частое использование искусственного интеллекта.
В целях обеспечения защиты персональных данных при их обработке уполномоченными лицами на уровне не ниже, чем у Оператора:

Оператор периодически осуществляет контроль за выполнением уполномоченными лицами мер по обеспечению защиты прав субъектов персональных данных при обработке их персональных данных по поручению оператора;
Оператор допускает привлечение уполномоченными лицами субуполномоченных лиц только при условии получения предварительного письменного разрешения оператора.

Оператор осуществляет трансграничную передачу персональных данных на территорию Российской Федерации, которое обеспечивает надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, в адрес МКПАО «ЯНДЕКС», 236006, Калининградская область, г.о. город Калининград, г. Калининград, б-р Солнечный, зд. 3, помещ. 6, офис 202 с целью участия в мероприятии в качестве слушателя, рекламной рассылки будущих мероприятий, напоминания о Мероприятии посредством электронной почты. Передаваемые персональные данные: фамилия, имя, отчество, номер паспорта, адрес электронной почты.
9.Оператор осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленной цели и не допускает их избыточной обработки.
10.Оператор осуществляет распространение персональных данных (фотография, имя, фамилия, должность, название организации-нанимателя) для целей (размещение информации о спикерах Мероприятия на сайте www.buf.by, размещение информации л спикерах Мероприятия в Telegram-канале https://t.me/bufby) посредством опубликования информации на основании заключения договора с юридическим лицом в отношении участия их представителя – абз. 8 ст. 6 Закона или при отсутствии договора – ст. 5 Закона.
11.Реализация прав, указанных в п. 12, осуществляется путем направления заявления в письменном или электронном виде с указанием фамилии, имени, отчества, адрес места жительства (места пребывания) субъекта персональных данных, сути требований, личной подписи или электронной цифровой подписи субъекта персональных данных. Реквизиты указаны в п. 4 Политики.
12.Субъект персональных данных имеет право:
a) отозвать свое согласие на обработку персональных данных в любое время без объяснения причин, если обработка персональных осуществляется на основании согласия. Оператор обязуется в 15-дневный срок после отзыва согласия прекратить обработку персональных данных, удалить их и уведомить об этом субъекта персональных данных. Оператор отказывает в прекращении обработки персональных данных, если такая обработка осуществляется на ином правовом основании (например, в соответствии с требованиями законодательства либо на основании договора).
b) получать информацию, касающуюся обработки персональных данных в отношении следующей информации:
· место нахождения Оператора;
· подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица Оператором;
· его персональные данные и источник их получения;
· правовые основания и цели обработки персональных данных;
· срок, на который дано его согласие;
· иную информацию, предусмотренную законодательством
Субъекту персональных данных не требуется обосновывать свой интерес к запрашиваемой информации. Оператор отказывает в предоставлении запрашиваемой информации в случаях, предусмотренных законодательством.
c) требовать внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные. Оператор отказывает в изменении персональных данных, если из представленной информации не вытекает, что персональные данные субъекта являются неполными, устаревшими или неточными.
d) получать информацию о предоставлении персональных данных третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно. Оператор отказывает в предоставлении запрашиваемой информации, если обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством об оперативно-розыскной деятельности, уголовно-процессуальным законодательством и в иных случаях, предусмотренных законодательством.
e) требовать бесплатного прекращения обработки персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных законодательством. При отсутствии технической возможности удаления персональных данных Оператор обязан принять меры по недопущению дальнейшей обработки персональных данных, включая их блокирование, и уведомить об этом субъекта персональных данных. Оператор может отказать в прекращении обработки персональных данных и (или) их удалении при наличии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами.
f) обжаловать действия (бездействие) и решения Оператора, нарушающие права при обработке персональных данных, в Национальный центр защиты персональных данных. Если субъект персональных данных полагает, что его права были нарушены оператором, он может обратиться к оператору по адресам, указанным в контактах для принятия мер по восстановлению его нарушенных прав. Субъект персональных данных также наделен правом обратиться за защитой нарушенных прав, свобод и законных интересов субъекта персональных данных в Национальный центр защиты персональных данных с жалобой на действия (бездействие) Оператора.

Приложение 1 к Политике

Цели обработки	Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке	Перечень обрабатываемых персональных данных	Правовые основания обработки персональных данных	Срок хранения персональных данных
Участие в Мероприятии в качестве спикера	спикеры Мероприятия	имя, фамилия, должность, название организации-нанимателя, номер телефона (или ник в Telegram)	А) в случае заключения договора с юридическим лицом в отношении участия их представителя – абз. 8 ст. 6 Закона В) в случае отсутствия договора – ст. 5 Закона	В случае заключения договора – 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора. В случае отсутствия договора – 3 месяца с даты проведения Мероприятия. В случае отсутствия договора – 3 месяца с даты проведения Мероприятия.
Размещение информации о спикерах Мероприятия на сайте www.buf.by	спикеры Мероприятия	фотография, имя, фамилия, должность, название организации-нанимателя	А) в случае заключения договора с юридическим лицом в отношении участия их представителя – абз. 8 ст. 6 Закона В) в случае отсутствия договора – ст. 5 Закона	В случае заключения договора – 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора. В случае отсутствия договора – 3 месяца с даты проведения Мероприятия
Размещение информации о спикерах Мероприятия в Telegram-канале https://t.me/bufby	спикеры Мероприятия	фотография, имя, фамилия, должность, название организации-нанимателя	А) в случае заключения договора с юридическим лицом в отношении участия их представителя – абз. 8 ст. 6 Закона. В) в случае отсутствия договора – ст. 5 Закона	В случае заключения договора – 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора. В случае отсутствия договора – 3 месяца с даты проведения Мероприятия
Включение в чат спикеров Мероприятия в Telegram	спикеры Мероприятия	номер телефона (или ник в Telegram)	Ст. 5 Закона (согласие)	1 месяц с даты проведения Мероприятия
Участие в Мероприятии в качестве слушателя	слушатели Мероприятия	А) Имя, фамилия, отчество, номер паспорта, адрес электронной почты В) Имя, фамилия	А) в случае заключения договора с физическим лицом – абз. 15 ст. 6 Закона. В) в случае заключения договора с нанимателем слушателя – абз. 8 ст. 6 Закона	В случае заключения договора – 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора.
Рекламная рассылка о будущих мероприятиях по электронной почте	слушатели Мероприятия	Адрес электронной почты	Ст. 5 Закона (согласие)	1 год с момента получения согласия
Предоставление персонального бейджа	спикеры и слушатели Мероприятия	Имя, фамилии, название организации-нанимателя	А) в случае заключения договора с физическим лицом (слушатель) – абз. 15 ст. 6 Закона В) в случае заключения договора с нанимателем слушателя или спикера – абз. 8 ст. 6 Закона С) ст. 5 Закона (спикер при отсутствии договора)	В случае заключения договора – 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора. В случае отсутствия договора – 3 месяца с даты проведения Мероприятия
Выдача сертификатов участников	слушатели Мероприятия	Имя, фамилии, название организации-нанимателя	А) в случае заключения договора с физическим лицом (слушатель) – абз. 15 ст. 6 Закона В) в случае заключения договора с нанимателем слушателя – абз. 8 ст. 6 Закона	В случае заключения договора – 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора.
Награждение спикеров	спикеры Мероприятия	Имя, фамилии, название организации-нанимателя	А) в случае заключения договора с физическим лицом (слушатель) – абз. 15 ст. 6 Закона В) в случае заключения договора с нанимателем слушателя или спикера – абз. 8 ст. 6 Закона С) ст. 5 Закона (спикер при отсутствии договора)	В случае заключения договора – 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора. В случае отсутствия договора – 3 месяца с даты проведения Мероприятия
Напоминание о Мероприятии посредством электронной почты	слушатели Мероприятия	Адрес электронной почты	А) в случае заключения договора с физическим лицом (слушатель) – абз. 15 ст. 6 Закона В) в случае заключения договора с нанимателем слушателя или спикера – абз. 8 ст. 6 Закона	В случае заключения договора – 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора. В случае отсутствия договора – 3 месяца с даты проведения Мероприятия
Размещение отзывов спикеров и слушателей	спикеры и слушатели Мероприятия	имя, фамилия	Ст. 5 Закона (согласие)	1 год с даты получения согласия
Фотосъемка Мероприятия	спикеры и слушатели Мероприятия	изображение	Абз 19 ст. 6 Закона (обработка общедоступных персональных данных)	До момента заявления субъектом персональных данных требований о прекращении обработки распространенных персональных данных, а также об их удалении при отсутствии иных оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами.

Приложение 2 к Политике

Наименование УНП	Место нахождения	Цель обработки персональных данных	Перечень обрабатываемых персональных данных	Перечень действий УЛ по обработке персональных данных	Срок обработки
Telegram FZ-LLC	Объединенные Арабские Эмираты, Business Central Towers, Tower A, Office 2301-2303, Dubai	Общение со спикерами, опубликование информации о спикерах в новостном канале	Фотография, имя, должность, название организации-нанимателя	Использование, хранение, распространение	В случае заключения договора – 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора. В случае отсутствия договора – 3 месяца с даты проведения Мероприятия
МКПАО «ЯНДЕКС»	Российская Федерация, 236006, калининградская область, г.о. город Калининград, г Калининград, б-р Солнечный, зд. 3, помещ. 6, офис 202	Участие в мероприятии в качестве слушателя, рекламная рассылка будущих мероприятий, напоминание о Мероприятии посредством электронной почты	фамилия, имя, отчество, номер паспорта, адрес электронной почты	Использование, хранение, предоставление	В случае заключения договора – 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора.
ООО «ИКомЧардж»* УНП 191670289	Республика Беларусь, г. Минск, пр. Дзержинского, 104, офис 1801	Обеспечение технической возможности проведения платежей с использованием банковских пластиковых карточек	Фамилия и имя держателя карточки, номер банковской карточки, CVC/CVV, адрес электронной почты, ID-заказа	сбор, систематизация, хранение, использование, предоставление, удаление персональных данных	5 лет с момента осуществления платежа
ООО "Тильда Паблишинг Бел"	Республика Беларусь, 223053, Минская область, Минский район, д. Боровая, 1, главный корпус, пом. 433	Участие в качестве спикера, размещение информации о спикерах, размещение отзывов спикеров и слушателей	Фотография, имя, должность, название организации-нанимателя	Сбор, использование, хранение, распространение	В случае заключения договора – 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора.
ООО «Издательский дом «Молпресс»	Республика Беларусь, 220005, г. Минск, ул. Смолячкова, 9, пом. 3	Печать персонального бейджа	Имя, фамилия, название организации-нанимателя	использование	В случае заключения договора – 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора.
ООО "Бренди"	Республика Беларусь	Печать персонального бейджа	Имя, фамилия, название организации-нанимателя	использование	В случае заключения договора – 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора. В случае отсутствия договора – 3 месяца с даты проведения Мероприятия
ООО «Белый картридж»	Республика Беларусь, г. Минск, ул. Мележа, д. 5, корпус 1, офис 215	Печать персонального бейджа	Имя, фамилия, название организации-нанимателя	использование	В случае заключения договора – 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора.
ЧТУП "Восьмерка ТМ"	Республика Беларусь, г. Минск, ул. Платонова 45, 4 этаж, вход возле кафе "Пекаридзе"	Изготовление наград	Имя, фамилия, название организации-нанимателя	Использование	В случае заключения договора – 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора.
Задорин Александр Сергеевич	Республика Беларусь	Фотосъемка Мероприятия	Изображение	Сбор, использование, предоставление	До момента заявления субъектом персональных данных требований о прекращении обработки распространенных персональных данных, а также об их удалении при отсутствии иных оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами.

*ООО «ИКомЧардж» после проведения оплаты направляет карт-чек на e-mail, указанный при оплате